На сегодняшний день расчёт заработной платы, её передача сотрудникам относится к непосредственным обязанностям руководства. Следует соблюдать все правила, связанные с определением точной суммы. Больше всего проблем возникает в связи с тем, как рассчитать зарплату за неполный месяц.
Когда месяц отработан не полностью
40 часов в неделю – продолжительность рабочего времени для всех граждан, согласно Трудовому Кодексу. Превышать этот показатель нельзя. Норму можно менять только в меньшую сторону, по согласованию сторон. Тогда подписываются особые соглашения, где указаны все условия. Неполным рабочим временем как раз и считают любое сокращение периода, который отводится для выполнения основных обязанностей.
Существуют и другие причины, из-за которых месяц отрабатывают не полностью:
- Прогулы и отсутствие на рабочем месте по разным обстоятельствам.
- Отпуск, командировка или оформление больничного листа за отчётный период.
- Увольнение до того, как период учёта закончился.
- Трудоустройство не начинается с 1 числа месяца.
Нужно рассматривать каждую ситуацию индивидуально, со всеми сопутствующими факторами. Это касается районных коэффициентов и системы оплаты, которая применяется для конкретных объектов. Показатель важен для тех, кто интересуется, как посчитать зарплату за неполный месяц по окладу.
Зарплата за неполный месяц: порядок расчёта
Чёткое следование нормам ТК РФ – главное требование для завершения процедуры. Надо учитывать дни, которые были отработаны фактически. В организации должна для этого вестись соответствующая документация. Такую обязанность устанавливают для руководства на основании статьи 91 ТК РФ. За основу берутся только те дни, которые приходятся на отработанное время.
Если сотрудника только наняли
Расчёт проводится по тем же правилам, что уже описаны выше. Важно, чтобы условия об окладе были прописаны в Трудовом Договоре, ведь это основной параметр.
Когда месяц начинается с праздничных дней
Обычно это происходит, если трудоустройство оформляют после нового года, во время майских праздников. В этом случае все сотрудники выполняют обязанности согласно установленному графику. Зарплата по итогам этого периода начисляется в полном объёме. Наличие праздничных дней в этом случае не имеет значения.
Ситуация изменяется, если после праздников, к примеру, оформлено заявление на получение отпуска по своему желанию.
При установке неполных рабочих дней
В данном случае вознаграждение высчитывают пропорционально конкретным часам, которые были отработаны по факту. Обычно устанавливают оплату в половину обычной ставки либо в зависимости по выработке. Незаменимым помощником станет специальный калькулятор расчёта заработной платы за неполный месяц.
По каким формулам ведётся расчёт
Полный размер заработка за такие периоды можно установить, пользуясь несколькими формулами:
- Общее вознаграждение за месяц делят на количество общих рабочих дней. Полученная сумма делится на отработанные дни.
- Можно оклад разделить на среднее число дней, установленных правительством для всех месяцев. Потом результат умножают на отработанные по факту сутки.
Такие формулы стандартны для большинства организаций с бухгалтерами.
Все руководители должны соблюдать требование, согласно которому вознаграждение за труд должно быть не меньше прожиточного минимума. Если гражданин работал 5 дней за месяц – то ему выдают сумму в зависимости от фактических часов, проведённых на месте.
По поводу зарплаты на случай увольнения
Если человек увольняется раньше окончания отчётного периода – допускается использовать одну из формул, обозначенных выше. Тогда будет проще определиться с размером предполагаемых выплат и компенсаций.
В бухгалтерии обязательно проверяют, остались ли у гражданина дни отдыха или отпусков, право на которые не было использовано. Если они выявлены – то их компенсируют в денежном виде либо предлагают брать сам отдых. Пример расчёта легко отыскать в сопроводительных документах.
В случае с болезнью
Одной болезни и декретного отпуска недостаточно для отмены вознаграждения. За время оформления больничного листа, согласно закону, работодатели обязаны сохранять рабочие места, средний размер оплаты.
Пособия по больничным выплачивают так:
- Первые три дня – за счёт предприятия.
- Остальные дни – из средств ФСС.
В случае с больничным имеют значение следующие факторы:
- Средняя заработная плата на протяжении двух лет, предшествующих болезни.
- Общий стаж. Чем он больше – тем больше компенсация.
- Официальное трудоустройство по соответствующим документам.
О порядке выплат
В случае со сдельной системой труда вознаграждают за тот объём работы, которая выполнена фактически. Размер цены одной единицы товаров умножают на количество продукции, созданной гражданином. Это касается даже ситуаций, когда дни не были полными. Тогда расчёт среднего заработка при неполном отработанном месяце не предполагает исключений из правил.
Повременная система опирается на отрезок времени, потраченный в связи с выполнением обязанностей. Часто встречаются ситуации с объединением нескольких вариантов оплаты на одном предприятии. Тогда устанавливают точный оклад, перечисляемый за месяц. Остальной доход зависит от того, в каком количестве выполняются поставленные перед подчинённым задачи. Пропуск времени скажется на размере полученных денег. Проценты рассчитывают, применяя классическую схему.
Допускаются случаи, когда выходят на работу в выходной день, если начальство издаёт особый указ. Тогда труд вознаграждается по двойной тарифной ставке.
Зарплату после отпусков определяют согласно общей схеме. То же касается индексации. Как правильно рассчитать итоговую сумму, понять легко.
Заключение
В табеле рабочего времени всегда фиксируют периоды, когда гражданин остаётся на своём месте. Эти документы и становятся основой при начислении вознаграждений. Если есть отметки об отсутствии, то у руководства есть причина снизить размер оплаты. Компьютерные программы используются для облегчения расчётных операций, когда ими занимаются бухгалтера, представители отдела кадров. Главное – следовать установленной версии законодательства. В этом случае обе стороны будут знать о своих правах, имеют возможность отстоять их при необходимости.
