Принято считать, что бухгалтерия нужна только предпринимателям и государственным организациям для ведения финансовой отчетности. Однако все больше людей уделяют повышенное внимание своим доходам и расходам, совершенно не подозревая, что записи в блокноте с приходом и расходом в семейный бюджет — это есть пример простой двойной записи, где есть дебет и кредит. Что это такое простыми словами — это доходы и траты, которые есть не только в организациях, но и в любом домохозяйстве. Поэтому следить за ними с помощью такого бухгалтерского инструмента может каждый.
Отличия дебета от кредита
Что означает в бухгалтерии дебет и кредит известно немногим, но всем понятны такие слова, как собственные средства и заемные средства. Если у человека на руках обычная дебетовая пластиковая карта, то он распоряжается только своими собственными средствами, поступающими на нее из различных источников в виде зарплаты, переводов от родственников или знакомых, процентов по вкладам. А когда человек оформляет кредитную карту, то распоряжается он уже заемными деньгами, остается должен банку эмитенту по этой карте. Потраченные по кредиту деньги становятся расходом с будущих доходов.
Это характерно для банковской сферы, а для бухгалтерской дебетом называют то, что предприятие имеет в своем активе. То есть сюда попадают и денежные средства на счетах, и долговые обязательства в пользу организации, и материальные активы. К кредитам же относят расходные операции, которые идут на уплату поставщикам, заработную плату сотрудникам, займы в других организациях.
Понятию двойной записи и терминам «дебет» и «кредит» уже более 500 лет. Впервые систему расписал в работе итальянский математик Лука Пачоли. Однако важное значение она приобрела в начале XIX века, когда торговля и производство достигли своего наивысшего подъема и понадобились точные математические расчеты для ведения предпринимательской деятельности.
Что такое дебет
В экономику понятие дебета пришло из латыни. Перевод с древнего языка — это «он должен». В бухгалтерских записях обычно под прибыли отводится левая колонка, где в активных счетах она означает прибыль предприятия, а в счетах пассива — расход. В этой левой колонке компонуются все собственные и имущественные права организации.
Виды счетов
Дебеторские счета подразделяют на активные и пассивные. Активный дебетовый счет учитывает движение капиталов по предприятию, помогает отслеживать вложения и производственные приобретения для дальнейшего использования в хозяйственной деятельности. В этом разделе учитываются финансовые вложения, расчетные счета предприятия, акции и расчеты с покупателями и персоналом.
В пассив выносятся уставный капитал организации, кредиторские обязательства перед предприятием, прибыль. Также ведется подсчет амортизации. В пассив же уходит зарплатный фонд, резервы предстоящих расходов и возможные будущие доходы.
Структура
Структура дебетовых счетов такова, что если это активный счет, то его сальдо всегда должно быть дебетовым, а если пассивный, то кредиторским. Для активного счета плюсовые показатели всегда заносятся в левую колонку, чтобы привести итог к максимально возможному положительному значению, в пассивном все происходит наоборот, там левая колонка показывает убытие средств со счета, обычно в пользу третьих лиц.
Что такое кредит
Понятие «кредит» происходит от латинского «credit» он верит, что означает доверительное распоряжение деньгами, взятыми взаймы у сторонней организации или частного лица. И именно эти финансовые обязательства и отражаются в правой колонке бухгалтерской отчетности. Поэтому если возникает вопрос: дебет это приход или расход, то с кредитом обычно люди однозначно отвечают, что это расход.
Виды счетов
Движение по категории кредиторских счетов отслеживается с помощью правой колонки в записи счета. Обычно в этот раздел попадают данные о задолженностях предприятия по исполнению своих обязательств перед третьими лицами. Сюда выписываются все займы, отгрузки товаров с отсроченной оплатой. Выплата зарплаты сотрудниками также является частично кредиторской, поскольку предприятие в обязательном порядке выделяет на это деньги, формируя расчеты через счет «кассы», выдавая деньги наличными либо путем безналичного расчета переводом на карту.
Структура
Кредитные счета формируются таким образом, что для активных счетов остаток всегда учитывается в правой колонке, а для пассивных в левой. То есть если на кредитный счет поступают средства, происходит прибавление в правой колонке. Временно эти деньги становятся доходом предприятия, но в следующем промежутке времени необходимо учесть возврат заемных средств, и тогда уже распределить на это счет для убытия деньги из доходной части в левый столбец, для сокращения правой стороны.
Что такое сальдо
Сальдо считается важнейшим показателем эффективности ведения бухгалтерии на предприятии. Этим словом принято называть разницу между дебетом и кредитом в определенный период времени. Именно сальдо в конкретный период позволяет говорить о том насколько деятельность хозяйства эффективна или необходимо вносить коррективы и усиливать действия в некоторых направлениях, чтобы нарастить или, наоборот, снизить обороты.
Сальдо может иметь три значения:
Положительное дебетовое сальдо указывает на превосходство поступлений над расходами и считается активным. Отрицательное кредитовое сальдо служит обозначением распределения средств на хозяйственные нужды и считается пассивным. При нулевом сальдо принято говорить о закрытии счета.
Сальдо хорошо характеризует внешнюю торговлю государства, помогая дать наиболее точное определение общей экономике страны. В этом случае вычисляют разницу между экспортными и импортными сделками по внешнеэкономическим параметрам и говорят о том, что страна больше покупает и меньше продает либо, наоборот, становится самостоятельнее и приобретает экономическую независимость.
Двойная запись в бухгалтерии
Как уже говорилось, история двойной записи началась в XV веке. В современном мире этот метод учета приходно-расходных операций оказался наиболее успешным экономическим открытием доступным для применения в любой организации. Простым гражданам тоже следует воспользоваться его преимуществами для ведения собственной статистики по своим доходам и расходам.
Суть метода заключается в записывании слева всех доходов, справа же указываются расходы. Внизу колонок подсчитывается подытог, а еще ниже производится вычитание расходов из доходов, чтобы увидеть окончательный остаток собственных средств. Так выясняется, есть ли прибыль или хозяйство терпит убытки.
Положительный баланс говорит о том, что в текущей ситуации компания или домохозяйство получает прибыль. Если расходы начинают превышать доходы, то в этом случае можно констатировать наличие кредиторской задолженности и необходимо принимать дополнительные шаги к поиску новых источников дохода или сокращению расходных позиций.
Главная функция двойной записи — привести счета в баланс, когда ни одна из сторон не оказывается в слишком большом отрыве. В этом случае тоже повышение доходов лучше использовать на модернизацию или расширение, а увеличение кредитной части можно закрыть путем ускоренного товарооборота или сокращения расходов (от смены поставщика до увольнения сотрудников).
Сведение дебета с кредитом
Сведение счетов, на первый взгляд, довольно сложное понятие, которое предполагает многочасовое корпение над цифрами и данными, чем обычно и занимается бухгалтер. Однако на самом деле здесь все довольно просто. Вся эта процедура поддается однозначно доступному для широкой аудитории определению.
Свести дебет с кредитом значит произвести подсчеты по всем счетам в разных колонках из двойной записи. То есть нужно просто все, что можно сложить между собой по принципу подобия, а также отнять кредит от дебета, чтобы понять итоговое положение дел в хозяйстве.
Сведение дебета с кредитом помогает в бытовых условиях осознать, на какой объем трат может пойти семья, если оплатит все счета, отложит деньги на продуктовые закупки и вычеркнет те средства, которые предполагается не тратить вовсе, а куда-то инвестировать, например.
Если доходы будут позволять получит остаток средств после всех этих операций, то уже можно судить о том, сколько средств будет позднее потрачено на отпуск, насколько дорогой холодильник можно будет купить взамен сломавшегося, или сколько походов в ресторан можно разрешить до конца месяца.
Составление бухгалтерской проводки
Движение денег по счетам проводится в бухгалтерии и является основной работой специалистов по учету на предприятии. Такая активность средств получила название бухгалтерской проводки. На примере того, что означает проводка дебет 70 кредит 76 рассмотрим процесс составления документов и оформления необходимых записей по счетам:
В данном случае составляется простая бухгалтерская проводка, когда задействованы два счёта. Есть ситуации, для которых при составлении отчета требуется учесть три и более счёта:
Составление проводки, особенно сложной, требует большой внимательности от бухгалтера. При этом периодически складываются ситуации, когда возникает необходимость составить акт сверки. Этот документ заполняется по запросу контрагентов, поставщиков, получателей услуг и товаров и позволяет проследить движение средств по счетам во время ведения хозяйственной деятельности, которая затрагивает не только предприятие, но и сторонние организации или индивидуальных лиц.
В акте сверки прописывают договор, на основании которого проводятся взаиморасчеты, показывается перемещение средств и товаров по счетам, выводятся итоговые суммы. Производить эту операцию рекомендуется раз в год, особенно если есть сомнения в правильности совершенных действий во время регистрации проводки. С помощью этой процедуры можно найти ошибки, выявить наличие долгов по оплате, чтобы не оказаться в убытке, пытаясь выиграть судебный процесс с истекшей исковой давностью.
Заключение
Бухгалтерия не так сложна для обывателей, как это может показаться с первого взгляда. Применение современных вычислительных средств делает двойную запись крайне несложным инструментом для пристального наблюдения за домашним хозяйством. Важно лишь при этом усвоить, как и в какой последовательности вносить туда записи по дебету и кредиту в целом.
Принцип двойной записи произвел не только революцию в промышленности, но и дал обычным гражданам свободу осознавать свои траты и осязать свои доходы в цифровом эквиваленте. Если семья годами ведет подобную таблицу, то ей ничего не стоит однозначно дать себе определение по внешнеэкономической градации — экспортный или импортирующий образ жизни она исповедует.
Деньги движутся по счетам предприятий постоянно, и следить за их перемещением очень важно, так как ошибки в перемещении часто могут пагубно сказаться не только на финансовом состоянии, но и на репутации компании в целом. Бухгалтерская проводка и акты сверки — основные контрольные методы отслеживания движения денег по счетам при взаимоотношении организации со сторонними лицами.
